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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 sul trattamento dei dati personali e della normativa vigente nazionale in materia di privacy e trattamento dati, la Società delle Missionarie dell’Immacolata P. Kolbetitolare del trattamento dei dati, con sede legale in viale Giovanni XXIII, 19 - Sasso Marconi (BO) –informa che i dati richiesti nell’ambito del rapporto contrattuale saranno raccolti e trattati con le modalità e per le finalità di seguito riportate.

1. Titolare del Trattamento

SOCIETÀ DELLE MISSIONARIE DELL’IMMACOLATA PADRE KOLBE
Sede Legale e operativa: Viale Giovanni XXIII, 19 – Sasso Marconi (BO)
C.F. 00887470375 - P.IVA 00526281209

2. Oggetto del Trattamento

Oggetto del trattamento sono i dati personali identificativi e di contatto dell’interessato (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail) e relativi ad interessi manifestati in fase di conferimento dei dati.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:
     1. Per finalità di informazione, promozione e divulgazione delle iniziative promosse, attività e campagne di sensibilizzazione relativamente agli ambiti in cui operano le Missionarie dell’Immacolata Padre Kolbe,   attraverso l’invio della newsletter e di altre eventuali comunicazioni, materiali, informazioni (a mezzo telefonico, posta ordinaria, e-mail, sms, social network ed altri mezzi). La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è ilconsenso dell’Interessato, che è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento.
     2. Per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale.
I dati trattati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti del Committente. I dati personali forniti dal Committente verranno trattati per tutta la durata del contratto e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

5. Luogo di trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale della Società delle Missionarie dell’Immacolata P. Kolbe in viale Giovanni XXIII, 19 – Sasso Marconi (BO). Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da professionisti e/o società incaricate di svolgere attività tecniche, di consulenza, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili.
6. Destinatari o categorie di destinatari dei dati
Per il perseguimento delle finalità indicate possono avere accesso ai dati dell’Interessato le persone fisiche e giuridiche nominate Responsabili del trattamento e le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli:
- dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo agenzie di grafica e comunicazione, agenti commerciali, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Il Titolare potrà comunicare i dati del Committente a soggetti terzi, quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra indicate. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati del dipendente, così come i dati personali dei propri familiari forniti in fase di esecuzione degli obblighi contrattuali non saranno oggetto di diffusione da parte della Società delle Missionarie dell’Immacolata P. Kolbe.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali trattati allo scopo di informare, promuovere e divulgare le iniziative, attività e campagne di sensibilizzazione relativamente agli ambiti in cui operano le Missionarie attraverso l’invio di newsletter e comunicazioni saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.

9. Trasferimento dei dati all’estero

Il Titolare del Trattamento dichiara con la presente di non trasferire dati a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

10. Processi decisionali automatizzati

Non vengono applicati processi decisionali automatizzati.

11. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’articolo 13, comma 2, lettere (b) e (d), e degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa vigente nazionale e internazionale in materia di privacy e trattamento dati, si informa l’interessato che:
a) egli ha il diritto di chiedere alla Società delle Missionarie dell’Immacolata P. Kolbe quale titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
b) egli ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i suoi dati personali forniti alla Società delle Missionarie dell’Immacolata P. Kolbee da questi trattati in base al consenso o altra base giuridica, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
c) egli ha il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che lo riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona;
d) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it ;
e) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dall’Organizzazione a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Società potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per utilità e approfondimenti si riporta il link per la consultazione degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

12. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

Per esercitare i diritti previsti dal Regolamento europeo 2016/679, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a mezzo lettera raccomandata A.R. a:
SOCIETÀ DELLE MISSIONARIE DELL’IMMACOLATA PADRE KOLBE
Viale Giovanni XXIII, 19 – Sasso Marconi (BO)
o tramite e-mail all’indirizzo: info@kolbemission.org